Wir sind ein kleines familiäres Unternehmen im Bereich Sportveranstaltungen – AquaTime steht für zeitgemässe & nachhaltige Ausbildung und sportliche Betätigung. Mit unserem vielfältigen Kursangebot tragen wir zur Reduktion von Ertrinkungsunfällen bei, fördern die Freude am Sport bei Kindern und unterstützen die Fitness von Erwachsenen.

 

Zur Verstärkung unseres AquaTeams suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit als

Back Office Manager/in (40%) und Leitung Administration (40%)

die in Zukunft mit jeder Menge Power und Spirit unser Unternehmen mit gestaltet und weiterentwickelt.

In dieser kombinierten Funktion bist Du für die Organisation und Administration des gesamten Kurswesens zuständig und unterstützt als gute Büro-Seele das Team.

Innerhalb der Organisation bist Du für die allgemeinen Dienste folgender Leistungen zuständig:

  1. Administrationsaufgaben
  2. allg. Führung des Office
  3. Administration Kurswesen
  4. Betreuung und Beratung unserer Kunden (Telefon und email)

Deine Aufgaben als Back Office Manager/in:

  1. Allgemeine Adminstrationsaufgaben
  2. Unterstützung und Entlastung der GL in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  3. Aufbereiten relevanter Daten für strategische Entscheidungen
  4. Kursadministration: Planung/ Organisation und Sicherstellung der zeitgerechten, effizienten und qualitativ einwandfreien Durchführung aller Kursveranstaltungen an den aktuellen Kursstandorten
  5. Einsatzplanung Kursleiter und Unterstützung in der Organisation durch direkten Kontakt mit den Leitenden
  6. Regelmässiger Kontakt zu unseren verantwortlichen Partnern vor Ort
  7. Webseitenpflege

Deine Aufgaben als Leitung Administration:

  1. Direkter (email/ whatsapp/Telegram/ Signal/ Threema) und telefonischer Kundenkontakt mit Beratung zum Kursangebot
  2. Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und englisch
  3. Hohes Dienstleistungsbewusstsein
  4. Verwaltung und Administration von Terminen, Kursveranstaltungen von der Anmeldung bis zur Rechnung
  5. Verantwortung für allg. Kursplanung und Organisation

Was Du mitbringst:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  2. Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld (Kurswesen o. Veranstaltungsplanung von Vorteil)
  3. Flexible, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  4. Zum Teamplayer mit Eigeninitiative kommen Mut, Offenheit und selbständige Arbeitsweise hinzu
  5. Organisationstalent
  6. Du triffst Entscheidungen wohl überlegt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
  7. Bereitschaft das Kursangebot weiterzuentwickeln
  8. Hohe Sozialkompetenz
  9. Sehr gute allg. Informatikkenntnisse runden Dein Profil ab
  10. Deine Deutschkenntnisse sind einwandfrei, Deine Englischkenntnisse sind sattelfest in Wort und Schrift

Was dich erwartet:

  1. Motiviertes und kleines Team an Kollegen, die auf Augenhöhe kommunizieren und deine Meinung respektiert (flache Hierarchie)
  2. Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  3. 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
  4. Attraktive Sozialleistungen
  5. Moderner Arbeitsplatz direkt am Vierwaldstätter See – kostenlose Parkplätze
  6. Pensionskassenbeiträge

Zu Deinen Fähigkeiten gehören Organisationstalent, Dienstleistungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe mit hohem Qualitätsanspruch, Diskretion und Loyalität.

Du hast zusätzlich noch eine gesunde Affinität zum Wasser und wünschst Dir, einen Beitrag zu unserem Unternehmen zu leisten.

 

Eine flexible Einarbeitung sowie moderne Anstellungsbedingungen runden diese Jobangebot ab.

Interessiert?

Dann überzeuge uns, dass Du diese spannende und abwechslungsreiche Position im Team bestens ausfüllen kannst. Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format),

per E-Mail an:

Frau Jana Mantz

bewerbung@aquatime.ch